KI-Manager-Weiterbildung: Was Sie lernen und wie sie gefördert wird

Was ist eine KI-Manager-Weiterbildung?

Eine KI-Manager-Weiterbildung vermittelt das Wissen, mit dem Sie KI in einer Organisation verantwortlich einsetzen: von der täglichen Arbeit mit Sprachmodellen über automatisierte Abläufe bis zu Strategie, Wirtschaftlichkeit und Regeln. Sie richtet sich an Fach- und Führungskräfte, nicht an Entwicklerinnen und Entwickler. Programmieren müssen Sie nicht können, ein sicherer Umgang mit dem Computer genügt.

Das Programm KI-Manager:in Advanced, in das wir über stellung.org vermitteln, dauert 8 Wochen in Vollzeit und findet live online statt. Es endet mit einem Zertifikat, auf Wunsch mit Prüfung. Sind Sie arbeitslos, arbeitssuchend oder von Arbeitslosigkeit bedroht, kann die Agentur für Arbeit die Kosten mit einem Bildungsgutschein vollständig übernehmen.

Für wen sich die Weiterbildung eignet

Die Rolle einer KI-Managerin oder eines KI-Managers liegt zwischen Fachabteilung, Leitung und Technik. Deshalb passt die Weiterbildung besonders zu Menschen, die ihr Fach kennen und KI darin nutzbar machen wollen, zum Beispiel:

• Führungskräfte aus Einkauf, Vertrieb, Personal oder Verwaltung, die Prozesse in ihrem Bereich neu aufstellen wollen
• Projektleiterinnen und Projektleiter, die Einführungen planen und steuern
• Akademikerinnen und Akademiker aus Forschung, Beratung oder Kommunikation, die Wissen strukturieren und weitergeben
• Menschen nach einer Familienzeit, die mit einer anerkannten Qualifikation neu einsteigen wollen

Was alle verbindet: Sie wollen nicht nur Werkzeuge ausprobieren, sondern verstehen, wo KI im Unternehmen etwas bringt, was sie kostet und wie Menschen die Umstellung mittragen.

Was KI-Managerinnen und KI-Manager im Alltag tun

Die Aufgaben unterscheiden sich je nach Organisation. Typisch sind:

• Anwendungsfälle finden: Wo kostet ein Ablauf viel Zeit, wo entstehen Fehler, wo hilft KI tatsächlich?
• Werkzeuge auswählen und testen, bevor sie breit eingesetzt werden
• Pilotprojekte planen, den Nutzen messen und entscheiden, was bleibt
• Regeln aufstellen: welche Daten in welche Systeme dürfen und wer Ergebnisse prüft
• Kolleginnen und Kollegen schulen und ihre Fragen beantworten
• der Leitung berichten, was die Einführung bringt und was sie kostet

Diese Aufgaben können eine eigene Stelle sein oder Teil einer bestehenden Rolle, etwa in Einkauf, Personal, Marketing oder Projektleitung. Die Weiterbildung kann deshalb auch eine Erweiterung Ihres bisherigen Fachs sein statt eines Berufswechsels.

Die Inhalte: sieben Module in acht Wochen

Produktiver mit ChatGPT und Co. (zwei Wochen)

Sie lernen, wie Sprachmodelle arbeiten und wo ihre Grenzen liegen. Im Mittelpunkt stehen Prompting, Recherche, die Analyse von Dokumenten, Präsentationen und Datenanalyse. Am Ende formulieren Sie Anweisungen an eine KI so klar wie ein gutes Briefing an ein Team.

KI-Agenten mit n8n

Mit n8n bauen Sie automatisierte Abläufe ohne Code, binden Schnittstellen (APIs) und Webhooks an und entwickeln Agenten, die zum Beispiel recherchieren oder Inhalte vorbereiten.

Design Thinking mit KI

Hier geht es um Nutzerforschung, Prototypen und Tests mit echten Zielgruppen. KI hilft dabei, schneller von der Idee zu einem Entwurf zu kommen, den Sie prüfen können.

KI-Agenten mit Microsoft Copilot Studio

Sie erstellen No-Code-Agenten für Unternehmensprozesse, lernen Multi-Agenten-Systeme kennen und arbeiten an Anwendungsfällen aus dem Unternehmensalltag.

Agile Methoden mit KI

Scrum, Kanban, ein Minimum Viable Product (MVP) und User Story Mapping: Sie lernen, KI-Vorhaben in kleinen Schritten zu planen und Rollen im Team klar zu verteilen.

Vibe Coding

Mit Lovable bauen Sie eigene kleine Anwendungen, binden Datenbanken und Schnittstellen an und stellen das Ergebnis in einem Pitch vor. Programmierkenntnisse sind auch hier nicht nötig.

KI-Strategie und Einführung

Zum Abschluss bewerten Sie Potenziale und den Reifegrad einer Organisation, rechnen den Nutzen (ROI) durch und planen Change Management und Governance. Dazu gehört der EU AI Act, der von Unternehmen Maßnahmen zur KI-Kompetenz ihres Personals verlangt. Was das bedeutet, erklärt der Ratgeber KI-Kompetenz im Unternehmen.

Während des Kurses arbeiten Sie mit bezahlten Lizenzen für ChatGPT, Claude, n8n, Microsoft 365 und Copilot. Sie üben also nicht mit eingeschränkten Testzugängen, sondern unter realistischen Bedingungen.

Zum Ausprobieren: ein Prompt wie ein Briefing

Ein Gedanke aus dem ersten Modul lässt sich sofort testen. Schreiben Sie Ihre nächste Anfrage an ein Sprachmodell so, wie Sie eine Aufgabe an eine neue Kollegin übergeben würden:

1. Rolle: „Sie sind Referentin im strategischen Einkauf.“
2. Ziel: „Fassen Sie die drei Angebote im Anhang für eine Entscheidungsvorlage zusammen.“
3. Kontext: „Wichtig sind Lieferzeit, Gesamtkosten über drei Jahre und Risiken.“
4. Format: „Eine Tabelle und höchstens fünf Sätze Empfehlung.“
5. Prüfung: „Markieren Sie alles, was Sie nicht aus den Unterlagen belegen können.“

Probieren Sie dieselbe Aufgabe einmal als Einzeiler und einmal als Briefing aus und vergleichen Sie die Ergebnisse. Der letzte Punkt erinnert an das Wichtigste: Ergebnisse einer KI prüfen Sie, bevor Sie sie weitergeben. Und vertrauliche Daten gehören nur in Werkzeuge, die Ihr Unternehmen dafür freigegeben hat.

So sieht der Lernalltag aus

Unterrichtet wird live im virtuellen Klassenraum, mit einer festen Gruppe und Dozentinnen und Dozenten aus der Praxis. Aufgezeichnete Videokurse, die Sie allein abarbeiten, gibt es nicht. Verpassen Sie einen Termin, holen Sie ihn über die Aufzeichnung nach.

• Zeiten: Montag bis Donnerstag von 9 bis 15 Uhr, freitags bis 13 Uhr, dazu etwa zwei Stunden Selbstlernzeit am Tag
• Material: eine Lernplattform, die rund um die Uhr erreichbar ist, und E-Books zu den Kursthemen
• Technik: ein Laptop mit Kamera und eine stabile Internetverbindung; fehlt die Technik, ist ein Leihgerät möglich
• Abschluss: ein Zertifikat, optional mit Prüfung

Weil der Unterricht um 15 Uhr endet, lässt er sich mit Kita- und Schulzeiten oft verbinden. Planen Sie die Selbstlernzeit trotzdem fest ein, denn acht Wochen Vollzeit sind dicht. Vor dem Start lohnt sich ein kurzer Technikcheck: Kamera, Mikrofon und Verbindung testen, einen ruhigen Platz einrichten und die Betreuung für die Unterrichtszeiten klären.

Wie die KI-Manager-Weiterbildung gefördert wird

Mit Bildungsgutschein

Sind Sie arbeitslos, arbeitssuchend gemeldet oder von Arbeitslosigkeit bedroht, kann die Agentur für Arbeit die Weiterbildung mit einem Bildungsgutschein nach § 81 SGB III fördern. Bei Bewilligung übernimmt sie die Kosten vollständig, oft auch Fahrt- und Kinderbetreuungskosten. Ihr Arbeitslosengeld läuft während der Weiterbildung in der Regel weiter; die verbindliche Auskunft gibt Ihre Agentur. Voraussetzung ist ein Beratungsgespräch, in dem deutlich wird, dass die Weiterbildung Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessert.

Beziehen Sie Grundsicherungsgeld (früher Bürgergeld), bleibt das Jobcenter Ihre erste Anlaufstelle. Über die Weiterbildung berät, entscheidet und zahlt seit dem 1. Januar 2025 aber die Agentur für Arbeit. Seit dem 1. Juli 2026 gilt in der Grundsicherung der Vermittlungsvorrang: Zuerst wird eine direkte Vermittlung geprüft. Eine Weiterbildung kommt infrage, wenn sie für eine dauerhafte Eingliederung erfolgversprechender ist.

Über den Arbeitgeber

Sind Sie noch beschäftigt und will Ihr Arbeitgeber Sie für KI-Aufgaben qualifizieren, kommt das Qualifizierungschancengesetz infrage (§ 82 SGB III). Dann fördert die Agentur für Arbeit die Weiterbildung über den Arbeitgeber, je nach Betriebsgröße mit bis zu 100 Prozent der Lehrgangskosten. Den Antrag stellt je nach Verfahren die beschäftigte Person selbst oder der Betrieb.

So begründen Sie die Weiterbildung bei der Agentur

Eine KI-Weiterbildung lässt sich am besten begründen, wenn Sie sie an Ihrem Berufsziel festmachen statt am Thema KI im Allgemeinen.

1. Formulieren Sie Ihr Ziel als Rolle, etwa „Teamleitung Einkauf mit Verantwortung für digitale Beschaffung“ oder „Referentin für Prozessautomatisierung“.
2. Legen Sie zwei bis drei aktuelle Stellenanzeigen bei, die genau diese Kenntnisse verlangen, und markieren Sie die Stellen.
3. Nehmen Sie die Maßnahmeinformation mit AZAV-Nummer und Starttermin mit, die Sie im Erstgespräch bei uns erhalten.
4. Erklären Sie in wenigen Sätzen, was Sie mitbringen und welche Lücke der Kurs schließt.

Zwischen Erstgespräch und Kursbeginn liegen meist zwei bis vier Wochen, der Gutschein kommt meist innerhalb von ein bis drei Wochen. Aktuelle Starttermine finden Sie auf der Startseite.

KI-Manager:in oder KI-Coach?

Wer Menschen und Teams durch Veränderungen begleiten möchte, intern oder selbstständig, kann statt der acht Wochen das Programm KI-Coach wählen. Es umfasst alle Inhalte der KI-Manager:in Advanced und zwei zusätzliche Wochen Coaching-Grundlagen: Gesprächsführung, Kommunikationsmodelle, KI-gestützte Coaching-Werkzeuge, Teamdynamik und Fallarbeit. Am Ende stehen zwei Zertifikate. Mehr dazu im Ratgeber Weiterbildung zum KI-Coach.

Ihr nächster Schritt

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob die KI-Manager-Weiterbildung zu Ihrem Profil passt und wie Sie sie bei der Agentur begründen. Unsere Begleitung kostet Sie nichts: stellung.org wird vom Bildungspartner vergütet, wenn Sie dort ein Programm beginnen. Schreiben Sie uns über das Kontaktformular, rufen Sie an unter 030 837 976 66 oder mailen Sie an hi@stellung.org.